想要做好海运货代就要熟知海运的每一个出口流程,包含各种注意事项,那么做好海运货代的流程是如何的呢?
1、业务员揽货,接受货主询价
揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:发货人、收货人、通知人、目的港、中转港、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。)各项型zui大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量。
2、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。
3、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求等。
4、航线主管取得船东回复的订舱确认后,在封皮上补上提单号、船名航次,交由OP操作
5、知悉突发情况的处理方法
例如:
①由于货主原因要求更换到下一航次
将原先订舱的确认回传通知船东退载该票,并重新订下一航次的舱位,若运价有所变动应及时告知业务员,与货主协商。
②非危说明
如若货物品名为化学物品,但是非危险品,而船东有要求说明,则需出具非危险品说明,加盖提单上
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