RFI=Request For Information(信息邀请书),是项目管理专业术语,一个用来取得产品、服务、或供应商一般资讯的请求文件。这是一个资讯的要求,并不能成为对供应商或采购的约束,通常使用在请购之前。
RFI主要用于收集信息以帮助决定下一步采取的措施。因此,RFI很少是zui后阶段,而是经常与以下内容结合使用:征求建议书(RFP),招标(RFT)和报价请求(RFQ)。除了收集基本信息之外,RFI通常用于向广泛的潜在供应商群体发送招标,以调节供应商的思想,制定战略,建立数据库以及准备RFP,RFT或RFQ。
收集信息包括:
供应商包括:设施,财务状况,态度和动机;
供应市场的状态;
供应市场动态;
推动变革的趋势和因素;
替代定价策略;
供应商竞争;
供应商提供的产品/服务产品的宽度和宽度;
供应商战略重点,业务和产品计划。
RFI简析:
目的:获得与产品、服务、供应商相关的信息;
使用条件:适用于具体申请之前;
灵活性:非正式的、不是招标的;
结果:目录、价格表和产品信息;
优点:简单、快捷;
缺点:没有确定目标,仍然需要RFQ或IFB。
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