一、接单
客户提前将发货计划发给物流公司,物流公司客服了解清楚客户货物规格、体积重量及车型的特殊要求等情况,并及时派单通知运作管理部。
二、调度运输
物流公司根据客户的要求安排调度车辆,并检查车辆是否干净,有无污染、异味,并交代带货人员带车发货;装货时做好数量的清点和残损品的检查,与客户的仓管人员做好货物的交接及协议的签订,并办理放行。
三、货物跟踪
由物流公司根据发货记录,跟踪货物在途情况,因意外情况而影响准时到货的,须第一时间告知第一、二客户;司机到货后和第二客户做好交接,如有货损货失等情况要求客户在回单中注明,比较强烈的意见,司机会在第一时间将情况反馈给公司,物流公司会及时作出处理。
四、处理结算
物流公司收到客户的送货回单后进行登记,如有货损货失情况会传真给客户,确定损失的价值;根据合同规定责任的或不属保险责任,经查确属物流公司责任的,物流公司赔款在运费中扣减。正常的回单,物流公司根据合同中注明进行次结、周结、月结。结算时物流公司会先对账,确认无误后,再将回单、发票送至客户处,客户开具支票或转账。
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