外贸验货流程

一、检验准备:

1、在业务联系表出来后,了解生产时间/进度,初步安排检验的时间。

2、提前了解生产的工厂,生产的品种,了解合同的大致内容,熟悉生产要求和我司的质量要求,熟悉检验标准,要求和检验的重点。

3、了解大致要求后,要对所验的货物主要有哪些疵点,要做到心中有数。对容易出现的问题要重点抓住,要有灵活应变的处理方法,在验货时要做到认真细致。

4、了解大货出来的时间,并安排准时到达工厂。

5、准备好检验的必备仪器(卷尺,密度仪,计算器等)和检验表格(具体评分表,重点项目评分表,总表)以及自己所需的生活用品。

二、执行检验:

1、到厂后,与工厂联系人初步的接触,了解工厂的概况,包括体制,建厂时间,工人人数,机台情况,工厂效益情况等。特别留意质量控制情况,要求他们对质量的重视,要严格检验。与检验的人员初步沟通,大致了解一下工厂的人事状况,如:成品部,质检部以及生产的负责人等。

2、到工厂检验车间观看工厂检验员的检验,了解工厂的检验严格与否,并了解工厂的检验依据,检验制度,以及对一些严重的疵点的处理方法;同时也可到生产车间,了解我司货物的生产情况等问题,做到心中有数。

3、落实检验场所(如检验平台),设备(如克重机器,卷尺,计算器等)。

4、通常情况下应先征求工厂的意见和安排检验。

5、在检验时,我们应要求工厂的人进行配合,以便更好的操作。

6、确定检验的数量。

7、抽验的操作程序。

8、确定所有检验项目是否存在有漏验。

9、内在质量要求工厂进行测试,并提供报告,一些有疑问的疵点也要求工厂测试。

10、检验的过程中,如出现有质量问题,应及时向公司汇报,讨论具体处理的方案,同时也当场通知工厂的负责人,进行协调沟通,使问题能够及时准确地得到解决。

11、对包装的情况进行检查,根据公司具体包装要求,逐一进行核对。

12、向工厂索要船样,批样,厂检报告,如不能隔日回公司,应提前和船样寄回公司,分别将各天的检验报告传真回公司,如有疑问的样品,也应寄回公司,以便及早确认。

13、每天汇报生产和检验的进度,征求公司的意见和次日工作的安排。

14、结束检验,离开工厂。

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