每天邮件这么多,该如何有效地管理邮件?

邮件是外贸业务员跟进客户的重要渠道,经常用邮箱工作的朋友都有感触:

工作时间长了之后,邮件太多,找起东西来实在不方便,还占用空间有时候想删掉一些用处不大的邮件,但面对邮件“茫茫大海”,却不知道该从哪里开始整理。”

那么,有什么好的方式可以把邮件快速分类整理吗?

答案是有的。其实只要把邮箱绑定在OKKI CRM上,可以快速高效地将邮件进行归类一起来看看吧

1、客户邮件自动归类

完成客户建档之后,OKKI CRM会自动把与客户的往来邮件进行归类,并按照“客户分组、客户来源、客户状态、客户类型、客户星级、客户活跃度”这几个类别整齐划分好。

图片来源:OKKI CRM测试账号

在每个分类旁边,还会自动显示该分类的具体客户数、未读邮件数,方便业务员查阅。

图片来源:OKKI CRM测试账号

2、自动给邮件打标签

“给邮件打标签“可以理解为业务员自己对这封邮件做的一个小标记。

如果是一些重点业务邮件如询盘、报价、PI、CI、PL、水单等,OKKI CRM会自动识别并打上标签。

图片来源:OKKI CRM测试账号

举个例子,如果是阿里巴巴国际上来的询盘邮件,系统都会自动打上“平台询盘”的标签如果邮件标题、内文或附件中含有“PI”字样,系统也会自动识别并打标签,方便业务员。

要是想要自定义标签,OKKI CRM也支持自定义标签和颜色,比如按客户风格,可以设置为“守时”、“干脆利落”、“爽快大方”等类型。

图片来源:OKKI CRM测试账号

3、文件夹自动归类

文件夹可用作于邮件分类和高效管理邮件类型。比如重要客户发来的邮件,都在收件箱比较分散,可以通过创建文件夹进行归档。

常规的邮箱管理软件都会有文件夹的功能,但OKKI CRM更为智能,可以通过设置收件规则,让邮件自动归类到对应文件夹里。

举个例子,在“收件规则”中设置好,当发件人是客户分组中的VIP客户、且邮件中含有“报价”字样,系统就会把这封邮件自动归档到“重要客户文件夹”中,并打上“报价”标签。

图片来源:OKKI CRM测试账号

4、按角色自动分类

为了方便业务员查看不同类型的邮件,在邮件列表的上方,还会根据不同角色类别(客户、同事、通讯录)自动分类,方便业务员快速查看。

图片来源:OKKI CRM测试账号

5、两个隐藏邮件功能

1待处理邮件提醒

待处理邮件类似于一个邮件提示的功能,提示我们什么时候去处理某封邮件比如公司下达了邮件通知,业务员跟进客户暂时没时间去查看邮件,可以设置为待处理邮件。

图片来源:OKKI CRM测试账号

2重要邮件打钉

如果有一些需要反复查看的重要邮件,比如客户那边发的报价资料,可以用打钉功能固定住,再通过快捷按钮查找就非常方便

图片来源:OKKI CRM测试账号

6、小结

通过以上的方法,琐碎的邮件一下就被整齐分类啦!

总之,把邮件用好,查找起来更方便,所有的工作分类也都能一目了然,将会大大提升业务员的工作效率

了解更多详情,请添加客服二维码,备注【雨果】。

(编辑:江同)

以上内容仅代表作者本人观点,不代表搜淘网立场!如有关于作品内容、版权或其它问题请于作品发表后的30日内与搜淘网取得联系。

版权声明:本文图片和内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送联系客服 举报,一经查实,本站将立刻删除,转转请注明出处:https://www.soutaowang.com/137084.html

(0)
kunkun
上一篇 2022年6月22日
下一篇 2022年6月22日

相关推荐

  • 游泳池建设需要花多少钱?普遍50到100万

    夏天的游泳池是非常受欢迎的,因此有的人想要开店建游泳池,而有的人则是想要在自家建游泳池,但可能对价格并不了解,而影响游泳池的价格的因素也是比较多的,室内和室外的价格也会有所不同。那…

    2022年10月28日
    0548
  • 淘宝6月份有什么活动2022

    2022年6月份马上就要到了,6月对于电商来说也是非常热闹的一个促销月。2022年淘宝6月份有什么活动呢?淘宝6月份满减活动优惠力度大吗?近期有准备网购的小伙伴都注意了,搜淘网搜淘…

    2022年6月2日
    0264
  • 国外代理服务器软件(国外服务器)

    Tospino是一个主打智能高效的综合型跨境电商服务平台APP,自建推广、物流、技术等服务团队,构建了一站式国际贸易服务体系,为进出口贸易双方提供线上签约、在线支付、报关清关、在线外汇审结等服务,还提供了官方的代理服务,为企业对接海外推广渠道,推广品牌形象。TOSPINO组建了海外的配送团队,以500公里内免费配送的高效服务方式,反向赋能供应端选品、生产,打造了专业的海外运营团队,免费提供产品的市

    百科 2021年11月19日
    0149
  • ETL认证流程

    ETL是美国电子测试实验室(Electrical Testing Laboratories)的简称。同UL、CSA 一样,ETL可根据UL标准或美国国家标准测试核发ETL 认证标志…

    百科 2022年6月14日
    0132
  • 穿越小说排行榜前十名完结篇,庆余年改成电视剧也未能登顶

    穿越小说排行榜前十名完结篇,庆余年改成电视剧也未能登顶 穿越小说一直都是非常多观众喜爱的一种小说类型,非常多的观众喜欢看这种男主逆袭的剧本,看起来非常爽快,也是自己希望回到过去的一…

    2022年11月30日 百科
    01.1K
  • 小米11配置参数详情介绍,看看值得买吗?

      作为搭载zui新高通 Snadpdragon 888 处理器的小米11,终于在昨晚正式发布。这款全新的小米高端旗舰机,子消息透露以来,就很受用户关注。此前我们已经了解过它的价格…

    2022年6月1日
    0123