在财务工作中,记账凭证是经常会用到的一种单据,填制记账凭证是会计必备技能,虽然现在企业都是利用财务软件做账,但是还是需要留存纸质凭证备案,所以纸质凭证的填制也是会计人员必会的技能,你知道记账凭证填制时有哪些要求吗?
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记账凭证除了要做到内容完整、书写规范要求外,还必须符合以下要求:
1、除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证;
2、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;
财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?
3、记账凭证应连续编号;
①凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号,如银收字1号、现收字2号、现付字1号、银付字2号。
②如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号。如第四笔经济业务需要填写三张记账凭证,则填制的记账凭证编号为记字4 1/3、记字4 2/3、记字4 3/3。
注意:为便于监督,反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。
4、填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制;
①已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;
②如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;
③发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
5、记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏zui后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
以上就是记账凭证填制的基本要求,不知道大家是否已经掌握了呢?
来源:财税新鲜事儿
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