《经济法基础》 “会计档案管理”是个重要考点,其中涉及档案保管期限的记忆zui为繁琐。
这里需要记忆企业和其他组织中永久、10年、30年和5年的四类会计档案保管期限。(行政事业性单位的就算了,太多了!)
直接死记硬背虽然是可以的,但如同沙滩上写字一般,一时记住了,但过后很快又会遗忘。对于这种机械式的记忆内容,其实我们可以通过简单的口诀速记。
永久保管期限
包括四类:会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书、年度财务会计报告
记忆口诀:档案保销鉴、年报永不灭
释义:“保”、“销”、“鉴”代表会计档案的三类清册;“年报”,代表年度财务会计报告。
10年保管期限
包括四类:月度、季度、半年度财务报告;纳税申报表;银行对账单和银行存款余额调节表
记忆口诀:银行对账税申报,月季半年财报告
释义:(1)“银行对账”代表的是银行对账所需的外来原始凭证“银行对账单”和对账的成 果“余额调节表”;
(2)“月季半年”分别对应月度、季度和半年度的财务报告;
(3)税申报代表的是纳税申报表。
5年保管期限
《会计档案管理办法》中规定的是“固定资产卡片(报废清理后5年)”,学习中对知识点要实行“三光政策”,尽量连根儿拔、一窝端!此处我们可以整合第七章税收征收管理法律制度中关于涉税资料的保管期限一并记忆,包括发票存根联、发票登记簿、税务代理业务档案。
记忆口诀:固卡税代(或睡袋)档案,存根登记簿五
释义:(1)“固卡”代表固定资产卡片;
(2)“税代档案”代表税务代理业务档案;
(3)“存根登记簿”代表发票存根联合登记簿;
(4)“五”代表保管期限五年(PS:念着还算顺)。
30年保管期限
不用单独记了,剩下都是30年。你没背过的,千万别背,考试中采用“排除法”方式选择即可。没记口诀的、没印象、没看过的,统统30年。
利用口诀理解记忆账户记账规则
除了“会计档案管理”外,如何掌握借贷记账法也是另大家脑大的问题,院长现在分享一下以下口诀。
记账口诀
借贷记账法下的记账规则是基础会计学习的入门规律,是需要同学们深刻记忆和理解的zui基本知识点之一。我们一般把账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。
资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。为便于初学者理解,提高其学习兴趣,编写了以下口诀,并命名其为“记账规则之歌”。
曾经有一个高顿女学员用“四季歌”的曲调在课堂上演唱,大大加深了初学者的记忆痕迹。我们在基础会计考试中记账规则直接考查一般都采取简答题的形式,如果你能记住这首“打油诗”当有好处。
大家也许还记得,会计核算有七种基本核算方法,即:设置会计科目(设置账户)、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表。我们也可以把七种方法总结成为以下的口诀:
如果问你某项内容是否属于会计核算方法,只要对照上面的口诀便一目了然。
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