询价单即询价采购单，就是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定zui优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采用询价方式采购。
询价单特点
1、邀请报价的供应商数量至少为三家。
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2、报价的提交形式，可以采用电传或传真形式。
3、报价的评审应按照买方公共或私营部门的良好惯例进行。采购合同一般授予符合采购实体需求的zui低报价的供应商或承包商。
询价单适用条件
1、技术规格统一的货物；
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2、货源充足；
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3、价格变化幅度小。
以上三个条件须同时满足
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询价单的缺点
1、询价信息公开面较狭窄，局限在有限少数供应商，一般很少在政府采购信息发布指定媒体上发布询价公告，满足于三家的zui低要求，排外现象较严重。
从财政部指定的政府采购信息发布媒体上很难发现询价信息，很多询价项目信息不公开，不但外地供应商无从知晓相关的采购信息，而且当地的供应商也会不知道。
2、询价采购出现超范围适用，法律规定适用通用、价格变化小、市场货源充足的采购项目，实际工作中则是以采购项目的概算大小来决定是否采用询价方式。询价有着确切的适用条件，实际工作中一些代理机构和采购人将询价作为主要采购方。
3、询价过于倾向报价，忽视对供应商资格性审查和服务质量的考察。法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价zui低的原则确定成交供应商”；这是询价采购成交供应商确定的基本原则，忽视产品的质量和售后服务。指定品牌询价现象比较突出。
4、确定被询价的供应商主观性和随意性大。被询价对象应由询价小组确定，主观性较大。法律还规定从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商；
5、询价采购的文件过于单薄，往往就是一张报价表，基本的合同条款也会被省略。法律规定询价采购应制作询价通知书，在一些询价采购活动中，询价方一般不会制作询价通知书，多采取电话通知方式，即使制作询价通知书，内容也不够完整；
且规范性较差，价格构成、评标成交标准、保证金、合同条款等关键性的内容表述不全，影响了询价的公正性，不少询价采购结束后采购双方不签合同，权利义务不明确。
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