订舱委托书是指承运人或其代理人在接受发货人或货物托运人的订舱时，根据发货人的口头或书面申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输而制订的单证。出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司定舱配载的依据。
订舱委托书的注意事项：
（1）确认委托书所载品名是否是危险品，是否是液体（对接载液体以及电池有特殊要求）确认品名的另外一个作用就是查明货物是否对该产品存在海关监管条件。
（2）确认件数，确认货物尺寸体积是否超过装载装箱能力，确认重量是否有单件货物超过3吨 如果超过3吨需要和仓库确认是否能有装箱能力。
（3）托书是预配舱单以及提单确认的初步依据，如果一次性正确可为提单确认省去许多麻烦。
（4）如需要投保，熏蒸、打托缠膜、拍照、换单、买单、要在订舱委托书显要位置注明。
（5）所订船期受到外商订购合同，备货时间，商检时间等制约，根据时间合理安排订舱日期。
（6）遇到拼箱出口未能按时出运，并未按时撤载，会产生亏舱费。
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